jueves, 20 septiembre 2018, 10:17
Imprimir esta página
Lunes, 13 Febrero 2017 07:58

Hablemos de reuniones: ¿Cuándo es la próxima?

Escrito por  Alina M. Lotti/CubaSí
Valora este artículo
(5 votos)

¿Son siempre necesarias, se abordan temas esenciales, quienes las organizan son racionales con el tiempo?

No dudo de la importancia de este tipo de encuentros, siempre y cuando sean necesarios y la agenda sea trascendente. Sin embargo, podríamos preguntarnos, ¿son siempre necesarias las reuniones, se abordan temas esenciales, quienes las organizan son racionales con el tiempo?

 

Un chiste —escuchado alguna vez— señalaba que las mujeres deberían ser siempre quienes las encabezaran, porque son ellas las que “tienen que salir corriendo” a las cinco de la tarde a buscar los niños al círculo o la escuela, y preparar la comida de la noche. Estos ejemplos bastan, aunque bien sabemos que la tarea no termina ahí.

alt

 

Estoy consciente de que las reuniones son necesarias, hay que organizar producciones, planes, tareas del día, pero eso es un aspecto y lo otro es el llamado “reunionismo” que en más de una etapa ha caracterizado nuestro quehacer y es un vicio que aún permanece en algunos lugares.

 

Las reuniones aburren cuando son extensas. Aficionados a la pintura y a la caricatura aprovechan ese tiempo para dar riendas sueltas a la imaginación, y de ahí salen verdaderas “obras de arte”.

 

Los más conversadores “pasan” papelitos comentando alguna que otra observación y hoy con las nuevas tecnologías, el celular no deja de ser centro en cualquiera de estos espacios: juegos, música y navegación cuando en el lugar hay wifi.

 

Quienes organizan las reuniones deberían tener una especie de “regla de oro” para lograr que estas cumplan su verdadero objetivo: tiempo y frecuencia moderadas, así como lugar y horas apropiadas. En fin, no abogo por “desaparecerlas”, sino por hacerlas cada vez más racionales y útiles.

 

La actualización de nuestro modelo económico y social no puede  prescindir de este tipo de convocatoria. De tales espacios depende la concertación de acuerdos, la discusión de planes y programas, la notificación de medidas u otros asuntos.

 

Eso sí, hay que hacer la reunión cuando haga falta y por un objetivo preciso. La gente no puede estar sentada dos o tres horas —las hay más extensas— pensando que está perdiendo el tiempo y en todo lo que dejó de hacer en la oficina o en otro puesto de trabajo.

 

Y hablando de reuniones, ¿cuándo es la próxima?

Visto 5160 veces Modificado por última vez en Martes, 21 Febrero 2017 09:47

Si con cada reunión que se hace en esta Isla engordara nuestro Producto Interno Bruto, ya estuviéramos entre las diez naciones más desarrolladas del planeta.

Comentarios  

 
#7 ISA. 15-02-2017 17:38
PARA QUE TANTAS REUNIONES, TANTO FORMALISMO Y PAPELEO SI LO QUE TIENEN QUE HACER NO LO HACEN, QUE ES SUBIRNOS EL SALARIO Y ESTIMULAR A LOS TRABAJADORES, ADEMÁS, PENSAR EN LAS MADRES CON NIÑOS MENORES DE EDAD QUE NO RECIBIMOS NINGÚN APOYO POR NINGUNA VÍA Y MUCHAS VIVIMOS AGREGADAS POR NO TENER VIVIENDA.

AL FINAL TODO SIGUE IGUAL, LAS ILEGALIDADES Y CORRUPCIONES AÚN CONTINÚAN.
 
 
#6 claro 14-02-2017 07:58
Debemos ser mas objetivos,las reuniones son más de lo mismo,y al final todo sigue igual o peor,xq los planteamientos se quedan en el papel.
 
 
#5 chino 13-02-2017 17:17
Que me dicen de las reuniones que son puro formalismos? Ejemplo discusión del plan de ventas para el año 201? Cuando todos llegan con sus propuestas para la supuesta discusión el moderador dice, el plan de ventas es este y no se puede cambiar porque vino de arriba.
 
 
#4 hades 13-02-2017 15:23
lo que pasa en la mayoría de los casos es que el que organiza la reunión no conoce de la actividad que esta realizando, y cae en el sobre control un flagelo que esta acabando con la empresa cubana ya que al no delegar y revisar o simplemente controlar lo que le toca hacer a cada cual se cae en el síndrome de las reuniones. Esto se eliminaría si se realizara una selección correcta del personal que va a dirigir una tarea o empresa como se le quiera llamar y no poner a aquel que me cae bien o es amigo mio o amigo de mi amigo, se elimina cuando realmente el que esta es el que debe estar
 
 
#3 Jorgel 13-02-2017 14:56
Las reuniones siempre seran necesarias pero deben estar bien planificadas, con objetivos concretos y los participantes minimos indispensables. Que me dicen de los directores que radicados en las provincias orientales tienen que ir dos o tres veces a la Habana en un mes a reuniones que duran en ocasiones 3 horas o menos gastando para ello en el mejor de los casos 3 días de viajes, combustibles y dinero a pesar de tener en sus empresas los medios de comunicación necesarios; o de teatros llenos de personas de las cuales a un 20 ó 30 % les interesa el tema o son responsables de el, o de directores de empresas que en un mes de 28 días tienen por plan 30 afectaciones fuera de su organización por citar algunos ejemplos.
Este mal es sencillamente muestra de nuestras deficiencias en dirección pues mientras en muchas partes ya se dirige por competencias nosotros seguimos dirigiendo por indicaciones y no aprendemos de los múltiples señalamientos que sobre el tema a realizado nuestro presidente Raúl.
 
 
#2 Carlitin 13-02-2017 12:48
Reuniones ahora son risibles, no puedes decir realmente que afecta a la entidad, una porque le molesta a alguien y otra porque no le gusta al Jefe que alguien que no es de su círculo plantea algo que no vieron ellos, en fin la mayor parte del tiempo es oir hablar al que quiere ser oído y otras a los que repiten lo dicho por el Jefe. Realmente siento gran pesar pues fui formado en ua época de nuestra Cuba en que valía la pena esperar por una reunión del sindicato, Partido, UJC o Consejo de Dirección. esto por no hablar de las demás en las que como ciudadano tenemos que asistir.
 
 
#1 vilma 13-02-2017 10:32
Seria bueno sacar el presupuesto que gasta el pais con la cantidad de reuniones. la cantidad de presupuesto que emplea el estado en el transporte, la merienda, el almuerzo y la cantidad de gente que ese dia no trabaja porque tiene una reunion muy extensa y ademas la cantidad de corriente que gastan con el aire acondicionado lamparas y demas y al final despues se reunen de nuevo, para hablar de lo mismo que no tiene solucion.
 

Escribir un comentario

Código de seguridad
Refescar